Las siguientes son ejemplos de plantillas de correo electrónico de Inscripciones diseñadas para notificar a los padres sobre el estado de inscripción de sus hijos.
Siéntase libre de reutilizar cualquiera de ellos para su propia cuenta de Gradelink yendo a Inscripciones > Ajustes de Configuración > Conf. de Emails.
Empezado:
Asunto: La inscripción en línea de {fname} {lname} está incompleta.
Cuerpo:
Nos complace ver que ha comenzado el proceso de inscripción para {fname} {lname}; sin embargo, aún no ha completado todos los campos obligatorios en su formulario de inscripción. Vuelva a iniciar sesión y complete la información faltante para que podamos continuar con el proceso de inscripción.
Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, comuníquese con la oficina de admisiones. ¡Esperamos trabajar con usted en el futuro!
Leo Reif
Admisiones
reif@gradelink.com
(999) 123-1234 x123
Enviado:
Asunto: ¡Se ha recibido la inscripción de {fname} {lname}!
Cuerpo:
Hemos recibido su solicitud de inscripción en línea. Gracias por su interés. Estamos entusiasmados y esperamos poder asociarnos con usted en el futuro para mejorar la educación de {fname}.
Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, comuníquese con la oficina de admisiones.
Leo Reif
Admisiones
reif@gradelink.com
(999) 123-1234 x123
En proceso:
Asunto: ¡ {fname} {lname} 's falta información de inscripción!
Cuerpo:
Recientemente hemos recibido su inscripción en línea, pero estamos esperando una o toda la siguiente información:
1. Formulario de autorización: complete y devuelva a la oficina de la escuela.
2. Cuota de inscripción para los estudiantes que regresan (si corresponde).
3. Cuota de estudiante nuevo (si corresponde).
Complete y entregue esta información lo antes posible para que podamos continuar con el proceso de inscripción.
Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, comuníquese con la oficina de admisiones.
Leo Reif
Admisiones
reif@gradelink.com
(999) 123-1234 x123
Pendiente:
Asunto: Registro de pago aún no recibido.
Cuerpo:
Este correo electrónico se envía para informarle que aún no se ha recibido el pago de inscripción para la solicitud de inscripción de su hijo. A continuación se muestran algunos métodos simples para realizar este pago:
- Solicitar un retiro automático.
- Envíe por correo o entregue un cheque a la oficina de la escuela.
- Utilice Gradelink Payments para el procesamiento de pagos en línea.
Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, comuníquese con la oficina de admisiones.
Leo Reif
Admisiones
reif@gradelink.com
(999) 123-1234 x123
Cancelado:
Asunto: La solicitud para {fname} ha sido cancelada.
Cuerpo:
Hola,
Este correo electrónico es para informarle que su hijo, la inscripción en línea de {fname} ha sido cancelada. Si cree que ha habido un error o que se trata de un error, no dude en ponerse en contacto con la oficina de admisiones cuando lo desee.
Gracias por su interés en {school-name}.
Leo Reif
Admisiones
reif@gradelink.com
(999) 123-1234 x123
Aprobado:
Asunto: ¡Se ha completado la inscripción de {fname} {lname}!
Cuerpo:
¡Felicidades! ¡La información de inscripción de {fname} {lname} se ha completado y aprobado con éxito! Estamos muy entusiasmados y esperamos colaborar con usted en el camino educativo de su hijo para avanzar.
La comunicación entre usted y la escuela se manejará principalmente a través del correo electrónico o del sitio web de la escuela. Los próximos eventos escolares y las noticias del aula se le enviarán por correo electrónico a las direcciones proporcionadas a través del contrato de inscripción. Es su responsabilidad leer y responder a los correos electrónicos para mantenerse informado. La información sobre el maestro de {fname} se dará a conocer en breve.
Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, comuníquese con la oficina de admisiones.
Leo Reif
Admisiones
reif@gradelink.com
(999) 123-1234 x123
No aprobado:
Asunto: La inscripción de {fname} {lname} no ha sido aprobada.
Cuerpo:
Gracias por su interés en {school-name}. Desafortunadamente, la solicitud enviada para {fname} {lname} no ha sido aprobada. Gracias por tomarse el tiempo para llenar una solicitud.
Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, comuníquese con la oficina de admisiones.
Leo Reif
Admisiones
reif@gradelink.com
(999) 123-1234 x123