Escenario:

1. ¿Por qué la asistencia se muestra dos veces en el boletín de calificaciones?


Solución:

Hay dos razones comunes por las que la asistencia puede aparecer dos veces en los boletines de calificaciones:

  • Los estudiantes están inscritos en más de una clase de asistencia
  • La clase de asistencia se ha configurado incorrectamente



Opción 1: Los estudiantes están inscritos en más de una clase de asistencia

La razón más común por la que la asistencia aparece varias veces en los boletines de calificaciones es que los estudiantes se han agregado a más de una clase de asistencia. Por ejemplo, algunas escuelas utilizan el tipo de clase de asistencia escolar para crear un "aula de clase" o un "período de tutoría" y concluyen esas clases como lo harían con una clase de asistencia regular. Sin embargo, si se concluye una clase de asistencia escolar, aparecerá en el boletín de calificaciones. El resultado, como la imagen que se muestra arriba, será múltiples columnas de asistencia en el boletín.


La forma más fácil de evitar este error es asegurarse de que los estudiantes estén inscritos en la cantidad correcta de clases de asistencia y asegurarse de que solo se concluyan las clases en las que se registra realmente la asistencia.



Opción 2: La clase de asistencia se ha configurado incorrectamente

Este error es menos común e involucra una o más clases de asistencia configuradas incorrectamente entre términos. Al generar un boletín de calificaciones para varios términos académicos, Gradelink busca clases con características idénticas (Título de la clase, Título del Reporte, etc.) y las combina en una sola entrada. Sin embargo, si las características de una clase difieren demasiado entre los términos, no se combinarán correctamente en el boletín de calificaciones.


Para evitar este error, asegúrese de que sus clases de asistencia retengan el mismo título del reporte para cada término que sea parte del mismo año académico.