Los términos principales se utilizan en Gradelink cuando desea que varios términos se agrupen bajo un término "paraguas" más amplio, como tener dos trimestres agrupados bajo un semestre.
Los términos primarios funcionan de manera diferente cuando se incluyen en informes como los boletines de calificaciones o transcripciones académicas.
En el boletín de calificación, los administradores tienen la opción de seleccionar términos individuales o seleccionar su término primario. Dependiendo de qué término(s) seleccionen, el boletín de calificación mostrará información diferente. Por ejemplo, si un administrador genera un boletín para dos trimestres, cada trimestre tendrá una columna dedicada a las calificaciones recibidas en ese término. Sin embargo, si esos trimestres pertenecen a un término primario (como un Semestre) y el administrador selecciona el semestre en lugar de los trimestres, entonces solo se mostrará una columna con promedios de la calificaciones alcanzada en cada trimestre.
En la transcripción académica, los términos que pertenecen a un término padre no se mostrarán; solo aparecerá el término primario.
Nota: Cuando asigne términos "secundarios" a un término primario, asegúrese de que las fechas de inicio y cierre del término primario oscilan entre la fecha de inicio del primer término y la fecha de cierre del último término. En otros palabras, el Semestre debe tener una fecha de inicio que coincida con la fecha de inicio de Trimestre 1 y una fecha de cierra que coincida con la fecha de cierre de Trimestre 2.