Cuando se inicia una aplicación, aparecerá en la pestaña de Funciones. Allí, los Administradores podrán monitorear el progreso de la aplicación y, una vez que se haya enviado, pueden aprobar o rechazarla. Una vez aprobado, el estudiante puede ser importado a Gradelink para el próximo año escolar.
La columna en el lado izquierdo de la página muestra todas las aplicaciones que ha recibido. La lista de aplicaciones se puede ordenar por sesión utilizando el menú desplegable en la parte superior o por Nombre y estado utilizando los campos de búsqueda a continuación. Además de anotar si la solicitud es para una Nueva Inscripción o Reinscripción, la lista también indica el estado actual de la solicitud, así como si el Estudiante ha sido importado o no.
Cuando selecciona una aplicación a la izquierda (las aplicaciones seleccionadas aparecen en amarillo), los detalles sobre la aplicación aparecerán en el centro de la página. Si desea ver los datos reales que fueron ingresados por los padres, deberá pasar a la pestaña de Formularios en línea.
El estado del formulario le indica en qué etapa del proceso de inscripción se encuentra una aplicación en particular. Veamos los diferentes estados de los formularios con más detalle:
- Iniciado: El formulario fue iniciado por un estudiante o padre y está en proceso de ser completado. Este es el único estado en el que aún se puede editar el formulario.
- Enviado: El estudiante o padre ha completado todos los campos obligatorios y ha enviado el formulario. Ya no pueden realizar ningún cambio en el formulario.
- En proceso: Este es un estado opcional que se utiliza cuando al formulario de inscripción le falta información importante, como una cuota de inscripción, certificado de nacimiento o un formulario firmado a mano.
- Pendiente: Este es un estado opcional que se utiliza cuando el formulario simplemente no está listo para ser aprobado o rechazado.
- Aprobado: La solicitud ha sido aceptada y los datos del alumno están listos para ser importados.
- No aprobado: El estudiante ha sido rechazado de admisión.
- Cancelado: El estudiante/padra ha comenzado un formulario de inscripción, pero luego decide no asistir.
Podrá ver un registra de los cambios de estado del formulario en la sección Estado Actualizado en el lado derecho de la página. Estos estados actualizarán automáticamente la información del solicitante en el estado de la pestaña Estudiantes a "Reinscripción" si ya están en su base de datos y han elegido reinscribirse, a menos que su estado haya sido cambiado a "No apropbado" o "Cancelado".
El campo Notas sobre el proceso de inscripción permite a los administradores tomar notas privadas, solo visibles para otros administradores y maestros a los que se les ha otorgado acceso a la sección Inscripciones.
El Enlace a estudiante e (Impórtelo como re-inscripción) Importe para la familia con ID... son campos especiales que solo aparecen para nuevas inscripciones. Estos campos se utilizan en caso de que un padre inscriba accidentalmente a su hijo como una Nueva Inscripción en lugar de una reinscripción, y le permite vincular los datos de una solicitud a una cuenta de estudiante existente.
Algunas escuelas requieren tarifas de solicitud u otras formas de pago a través de la sección Inscripciones. Los pagos realizados a través de una solicitud se rastrean en el campo EnrollMe Pagos de Familiar en Línea. El campo también puede rastrear los pagos realizados por la misma familia en otras aplicaciones.