• Gradelink le permite crear Alertas de correo electrónico personalizables que se envían automáticamente a las familias cuando cambia el estado de su aplicación.
• Las Alertas están asociados con estados específicos; por ejemplo, la alerta de correo electrónico "Iniciado" puede verse dramáticamente diferente de las alertas de correo electrónico "Enviadas" o "Aprobadas".
• Para personalizar una alerta de correo electrónico en particular, complete los siguientes pasos:
- Haga clic en la pestaña Inscripciones en el lado izquierdo de la página, luego en la subpestaña Ajustes de Configuración en la parte superior de la página.
- Haga clic en el botón "Configuración de correo electrónico".
- Seleccione el estado del formulario en particular para el que desea crear/editar un correo electrónico.
- Haga clic en Guardar cuando haya terminado con los cambios.
• Además de personalizar las alertas basadas en estados de formulario específicos, Gradelink también le permite incrustar 'datos dinámicos' mediante "campos de combinación".
• Los campos de combinación extrae automáticamente información de las aplicaciones, personalizado los correos electrónicos en función de sus destinatarios.
Actualmente, las alertas de correo electrónico admiten tres Merge Fields:
- {school-name} : Reemplazado con el nombre completo de la escuela.
- {fname} : Reemplazado con el nombre del estudiante.
- {lname} : Reemplazado con el apellido del estudiante.
