Dependiendo del tipo de usuario de Gradelink que sea, tendrá acceso a diferentes calendarios que contienen información diferente.
Los administradores ilimitados y limitados tienen acceso a:
- Mi Calendario: Cada Administrador tienen un calendario personal al que solo ellos tienen acceso. En Gradelink, esto también se conoce como el "Calendario individual del Personal".
- Calendar del Personal: Este calendario es visible para todos los miembros activos del personal. Sin embargo, solo pueden editarlo los administradores ilimitados y limitados. En Gradelink, esto también se conoce como el "Calendario compartido del Personal".
- Calendario público: Este calendario solo puede ser editado por administradores, pero todos los miembros de la escuela pueden verlo. Este calendario también se puede insertar directamente en el sitio web de su escuela.
Los docentes tienen acceso a:
- Mi Calendario: Al igual que los administradores, cada docente tiene su propio calendario personal. Sin embargo, los Administradores pueden acceder y editar los calendarios personales del docente. Además, los eventos agregados a este calendario que el docente eliga hacer públicos a sus estudiantes serán visibles tanto para los estudiantes como para sus padres.
- Calendarios del Curso: Cada clase asignada a un docente en particular tendrá su propio calendario de "curso". Solo puede ser editado por el docente o los administradores. Puede ser visto por cualquier padre cuyo estudiante esté en la clase. Los estudiantes no inscritos en la clase no tienen acceso a este calendario.
- Calendario de Docentes: El calendario del personal funciona exactamente igual para los docentes que para los administradores. Sin embargo, es importante tener en cuenta que solo los Administradores Ilimitados o Limitados tienen la capacidad de agregar, eliminar o editar eventos que aparecen en el Calendario del Personal.
- Calendario público: El calendario público muestra eventos visibles para todos los miembroes de la escuela.
Los estudiantes y los padres tienen acceso a:
- Calendarios de Docentes: Por cada clase en la que se inscriba un estudiante, verán una entrada para el docente de esa clase como uno de los "calendarios de docentes". Estos calendarios son equivalentes a los calendarios del 'curso' que los docentes ven.
- Calendario público: El calendario público muestra eventos visibles para todos los miembros de la escuela.