Esta guía le mostrará cómo transferir registros en Gradelink. Necesitará Excel y debe estar familiarizado con el sistema de registros de su escuela. Tenga en cuenta que la transferencia de registro premium incluye una tarifa única. Para obtener más información sobre este servicio, comuníquese con su representante de ventas.
El archivo u hoja de Excel proporcionado contiene varias secciones que dividen los registros en grupos lógicos. Para transferir registros a una de las hojas, copie / pegue sus registros en la hoja deseada.
(Hay más secciones en el documento de Excel).
Campos obligatorios (columnas):
Cada hoja tiene campos obligatorios resaltados en rojo que deben completarse para importar la hoja seleccionada.
Tipos de datos:
Tipo de datos se refiere al formato en cada columna. El contenido guardado en cada columna debe coincidir con el formato deseado.
Por ejemplo, un tipo de datos de fecha requiere una fecha formateada como mm / dd / aaaa y cualquier otro formato de fecha, como "20 de mayo", no sería válido.
Datos y un ejemplo del tipo de datos se proporcionan como un comentario en cada nombre de columna cuando usted pase el mouse sobre el encabezado de la columna para ver el comentario.
Descripción de cada hoja
1. Estudiantes
Datos demográficos de los estudiantes e información de contactos. Los padres o tutores deben aparecer en esta hoja para que docentes y administradores accedan de manera eficiente a la información del contacto. Estudiantes actuales activos pueden ser importados en la misma hoja.
2. Datos adicionales del estudiante
Requisito previo : hoja de estudiantes
Registros de estudiantes adicionales para artículos tales como sacramentos, lugar de nacimiento, fluidez en inglés y escuelas anteriores,etc.
3. Contactos
Requisito previo : hoja de estudiantes
Contactos de emergencia y no emergencia para el alumno. Los padres o tutores pueden incluirse aquí, además de la hoja de Estudiantes, si desea incluir información adicional sobre ellos, pero serán tratados como datos separados y no relacionados, donde la actualización de una no afectará a la otra.
4. Transcripciones
Requisito previo : hoja de estudiantes
Calificaciones históricas que se presentarán en el boletín de calificaciones y transcripción.
5. Requisitos de graduación
Requisito previo : hoja de estudiantes
Calificaciones históricas que se presentarán en la boleta de calificaciones y transcripción.
6. Pruebas de transcripción / premios
Requisito Previo : Hoja de Alumnos, Hoja de Transcripciones.
Enumere los premios como la lista del Decano, el cuadro de honor, las horas de servicio comunitario o los puntajes del SAT en la transcripción en una sección separada titulada "Pruebas" o "Premios"
7. Clases
Enumere las clases de premios (honores) a impartir en el curso académico actual. Esta no es una lista de las clases impartidas en años anteriores.
8. Personal
Lista de personal (docentes, etc) pasado y presente.
9. Disciplina
Requisito previo: hoja de estudiantes
Lista de incidentes de disciplina pasados y presentes.
10. Inmunizaciones (vacunas)
Requisito previo : hoja de estudiantes
Lista de inmunizaciones para estudiantes pasados y presentes.
11. Medicamentos
Requisito previo : hoja de estudiantes
Lista de medicamentos tomados por estudiantes pasados y presentes.
12. Escalas personalizadas
Enumere los nombres de las calificaciones de las escalas que tiene, como ABCDF o Basadas en estándares u OGSNI, etc. Esto también es muy fácil de ingresar manualmente en Gradelink más adelante.
13. Marcas de escala de grado personalizado
Requisito previo : hoja de escalas de calificación personalizada
Enumere las marcas o símbolos encontradas dentro de cada escala de calificación y defina el rango de porcentaje más bajo y más alto y el valor de GPA para cada una.