Nota: Este artículo trata sobre configuraciones diversas en Gradelink que pueden afectar la apariencia o el comportamiento de los boletines de calificaciones. Si está buscando información sobre cómo personalizar sus boletines de calificaciones, haga clic aquí.
Clases Ocultas
Algunas clases, a pesar de tener calificaciones ingresadas y ser concluidas correctamente, no aparecerán en el boletín de calificaciones. Gradelink llama a estas Clases Ocultas. Las clases ocultas son útiles cuando a las escuelas les gustaría registrar la actividad de los estudiantes utilizando clases, pero no quieren incluirlas en el boletín, como en clubes o deportes extracurriculares.
Si desea utilizar clases ocultas, comuníquese con el personal de Gradelink para habilitar la función para su escuela. Una vez que la función está habilitada, puede marcar clases como "oculto" en la pestaña Clases:
Tipos de Asignaciones en el Boletín de Calificaciones
De manera predeterminada, los tipos de asignaciones no se pueden incluir en el boletín de calificaciones. Sin embargo, Gradelink puede dar a los administradores la posibilidad de incluirlos de la misma manera que aparecen los sub-grados en los boletines.
Si desea incluir los Tipos de Asignación en el boletín, comuníquese con el personal de Gradelink para habilitar la función para su escuela. Una vez que la función está habilitada, puede activarla en la pestaña Clases:
Nota: Los Tipos de Asignación solo aparecerán en los boletines de calificaciones generados con el modo "Normal (Concluido Solamente)".
Comportamiento de los Estándares en boletines de calificaciones
Normalmente, los administradores determinarán si deben incluirse los estánadares en los boletines de calificaciones por clase al abilitar o desabilitar ciertas configuraciones en la sección de Estándares de la pestaña Clases.
Sin embargo, este proceso puede llevar mucho tiempo al configurar el comportamiento de los estándares para varias clases. Para ahorrar tiempo, los administradores pueden establecer el comportamiento de los estándares predeterminados para todas las clases utilizando la sección Estándares de la pestaña Ajustes de Configuraciones:
Nota: Aunque los ajustes de las configuraciones en la sección de Estándares de la pestaña Ajustes de Configuración se convertirán en los predeterminados, aún puede hacer cambios a clases individuales en la pestaña Clases.
Permitir a los maestros personalizar sus boletines de calificaciones
De forma predeterminada, los maestros no tienen acceso al menú de Configuración del Boletín y no tienen la capacidad de realizar modificaciones en los perfiles de los boletines. En el siguiente ejemplo, observe cómo faltan el menú "Configuración del Boletín" y el botón "Editar".
Los administradores pueden otorgar a los maestros acceso a estas funciones al marcar la casilla "Opciones de los boletines" en la sección Docente de la pestaña Ajustes de Configuración:
Cuando esta configuración esté activa, los maestros podrán realizar modificaciones en sus boletines al igual que los administradores.
Permitir que los maestros vean/administren los boletines de calificaciones publicados
De manera predeterminada, los maestros no tienen la capacidad de ver los boletines que se han publicado en línea para que los padres y los estudiantes las vean.
Los administradores pueden dar acceso a los maestros a los boletines publicados marcando la casilla "Boletines publicados" en la sección Docentes de la pestaña Ajustes de Configuración:
Cuando esta configuración esté activa, los profesores verán un nuevo botón con la etiqueta "Ver boletines publicados" en la pestaña Reportes.
Permitir a los padres y estudiantes acceder a los boletines de calificaciones publicados
Si las escuelas desean poner a disposición de los padres y estudiantes los boletines de calificaciones a través de Gradelink, pueden hacerlo activando la configuración de "Boletines publicados" en la sección Padres/Estudiantes de la pestaña Ajustes de Configuración:
Generación de boletines de calificaciones para Términos pasados
Las escuelas pueden generar boletines de calificaciones para cualquier término que aparezca en la lista de términos en la página de generación de boletines de calificaciones.
Sin embargo, es posible que los términos para los que le gustaría generar boletines no aparezcan en la lista de términos. Gradelink no elimina los datos escolares, por lo que la explicación más probable es que ha transcurrido demasiado tiempo desde el final de esos términos y se han 'ocultado'.
Puede cambiar la cantidad de tiempo que debe pasar después de la fecha de finalización de un término antes de que se oculte en la sección Día/Hora de la pestaña Ajustes de Configuración:
Comentarios Numerados en los boletines de calificaciones
Si bien las plantillas de boletines Multi-Término y Multi-Término 2 actualizarán automáticamente los comentarios numerados para que coincidan con lo que está registrado en la pestaña Ajustes de Configuración, las plantillas Carta-Panorámica y Multi-trifolio deben ajustarse manualmente.
Puede actualizar sus comentarios numerados haciendo clic en el botón "Comentarios Numerados" en la pestaña Ajustes de Configuración:
Asistencia Escolar en los boletines de calificaciones
No todos los valores que aparecen en la hoja de asistencia escolar/diaria deben aparecer en el boletín de calificaciones, y los valores que aparecen pueden personalizarse con títulos únicos.
Para modificar la apariencia de los valores de asistencia escolar/diaria en el boletín de calificaciones, haga clic en "Asistencia por Día" en la pestaña Ajustes de Configuración:
Hay dos configuraciones que afectan la forma en que aparece la Asistencia Escolar en los boletines de calificaciones: Título del Boletín y Mostrar en el Boletín.
El Título del Boletín se usa cuando la asistencia escolar/diaria se incluye en el boletín de calificaciones. Puede ser útil cuando las escuelas desean que aparezcan valores ligeramente diferentes en el boletín en comparación con la hoja de asistencia.
Mostrar en el Boletín, como sugiere su nombre, determina qué valores de asistencia se incluirán en el boletín.
Nota: Incluso si el total de un valor en particular es cero, siempre que esté activo "Mostrar en el Boletín", seguirá apareciendo en el boletín de calificaciones.
Perfil de la Escuela
Las plantillas "Multi-Término" y "Multi-Término 2" permiten que las escuelas incluyan información como el nombre y la dirección de la escuela automáticamente. Esta información se obtiene de la página Perfil de la Escuela en la pestaña Ajustes de Configuración.
Solo algunos de los campos en el perfil de la escuela aparecerán en el boletín de calificaciones:
