Guión:

¿Cómo obtengo un informe de todos los estudiantes del Cuadro de Honor con las mejores notas?



Solución:


El reporte de GPA y Puntajes.


Es fácil generar una lista de sus mejores alumnos antes de que concluyan las clases (por ejemplo, para determinar el rango antes de la graduación). Simplemente seleccione todos los términos para el año. Un título del término seguido de la palabra "(transcripción)" indica que las calificaciones en ese término se han finalizado. Un término seguido por la palabra "(Activo)" indica que hay calificaciones incluidas en el informe que no han sido finalizadas por el docente. Es importante tener en cuenta que si incluyes las clases de término activo que se han concluido, es posible que las calificaciones cambien, cuando los maestros concluyan sus clases.




Como Docente:

  1. Haga clic en Reportes
  2. Selecciona una asignatura académica del menú de arriba.
  3. Haga clic en el GPA y Puntajes (parte inferior de la segunda columna)
  4. Mantenga presionada la tecla de control en su teclado para seleccionar los cuatro cuartos a la derecha. Seleccionar ambos trimestres y semestres (si su escuela usa ambos) puede hacer que algunas materias cuenten dos veces.
  5. A la izquierda, seleccione todos los estudiantes en un nivel de grado que tengan un puntaje de 90-150% y excluya a cualquier estudiante con una B o más baja. Puede limitar el informe a ciertos temas escribiendo el nombre del sujeto separado por comas. Por ejemplo matemáticas, inglés, ciencias.   Presione, "Vea las clases incluidas" para ver qué clases están incluidas en el informe.
  6. Presione Enviar.




Como Administrador

  1. Haga clic en 'Reportes del Administrador'
  2. Haga clic en el GPA y Puntajes (1era columna a la izquierda)
  3. Mantenga presionada la tecla de control en su teclado para seleccionar los cuatro cuartos a la derecha. Seleccionar ambos trimestres y semestres (si su escuela usa ambos) puede hacer que algunas materias cuenten dos veces.
  4. A la izquierda, seleccione todos los estudiantes en un nivel de grado que tengan un puntaje de 90-150% y excluya a cualquier estudiante con una B o más baja. Puede limitar el informe a ciertos temas escribiendo el nombre del sujeto separado por comas. Por ejemplo matemáticas, inglés, ciencias.   Presione, "Vea las clases incluidas" para ver qué clases están incluidas en el informe.
  5. Presione Enviar.





Encontrando la lista de estudiantes por rango de clase:

  1. Seleccione el nivel de grado de sus estudiantes del último año, como "8" o "12"
  2. Seleccione los últimos periodos de calificación, como los últimos cuatro años, si desea incluir a los estudiantes de último año de secundaria por rango de clase.   Una escuela K-8 puede seleccionar cualquier número de años sobre los que quiera informar.
  3. Presione "enviar"


Si seleccionó a los alumnos de 12º grado, Gradelink buscará a todos los alumnos de 12º grado del semestre más reciente y buscará su promedio de calificaciones en los últimos cuatro años. 

Los estudiantes se enumerarán en orden, ya sea por GPA o porcentaje de grado (cualquiera que elija). Al seleccionar términos de varios años, si filtra por un nivel de grado (como el 12º grado), Gradelink solo considerará a los estudiantes que están en el 12º grado durante el período más reciente. 


Gradelink ignorará a los estudiantes que estuvieron en el 12 ° grado durante los años anteriores. Por ejemplo, si selecciona alumnos de 12º grado y los años 2010-2014, Gradelink encontrará el GPA de los alumnos de 12º grado que actualmente son estudiantes del último año del 2014 y excluye a los graduados que se graduaron antes del 2014.



¿Por qué el rango de clase de un estudiante en la transcripción es diferente de su orden en el GPA y el Reporte de puntajes? ¿Deberían ser los mismos?

  1. La razón es porque el "Rango de clase" en la transcripción compara a cada estudiante con todos los demás estudiantes en función de su fecha de graduación. Esto permite que los estudiantes que se gradúan en un momento diferente y luego que sus compañeros se comparen por separado. El 'Rango de clase' también filtra a los estudiantes que se han retirado.
  2. El informe de GPA y puntajes enumera a todos los estudiantes en orden según su GPA, independientemente de su fecha de graduación y de su estado de retiro. Por lo tanto, el orden no es necesariamente su "Rango de clase", pero es muy similar.


La solución: asegúrese de que todos los estudiantes tengan la misma fecha de graduación. La forma más fácil de hacer esto es:

  1. Haga clic en la pestaña Estudiantes y luego en la pestaña Ver / Exportar y luego 'Listado'.
  2. Filtrar por nivel de grado.
  3. Luego filtre por fechas de graduación "en blanco", esta columna se encuentra a su derecha, si mueve la barra al pié, podrá visualizarla. 'Graduación' si hace clic en este título o en cualquier título de cualquier columna, el sistema ordenará la información para una lectura más sencilla.
  4. Si encuentra un estudiante sin fecha de graduación, puede hacer doble clic en el registro para abrir el perfil del estudiante y editar la fecha de graduación.

Nota:

  • Al seleccionar términos de varios años, el nivel de grado del estudiante mostrará el nivel de grado más alto de la selección. Si selecciona el año académico actual más los años anteriores, el nivel de grado del estudiante mostrará su año académico actual, ya que es el nivel de grado más alto de la selección.


  • Puedes filtrar el GPA y puntuar por materia. Ingrese parte de la clase Título del informe para filtrar por, como 'Matemáticas' o 'Leer'. Se pueden especificar hasta diez valores separados, separados por comas.Esto le permite encontrar el mejor estudiante de 'Inglés' o 'Matemáticas'.


  • Al excluir a los estudiantes que tienen una calificación de X o inferior, solo se refiere a la escala de calificación ** estándar. Otras marcas como ESNU se ignoran, lo que significa que si un estudiante tuvo una "NI", no se filtrarían si excluye a los estudiantes que tienen una "F" o una más baja.


  • Nota: Es posible que el GPA de CUM de la transcripción no coincida con el informe de GPA y puntajes si utiliza el filtro Omitir. Esto generalmente se aplica a las escuelas secundarias, donde la transcripción incluye clases de 9º a 12º grado y tienen un estudiante que tomó una clase de 9º grado cuando estaban en 8º grado. El informe de GPA y puntajes solo reflejará los términos seleccionados, mientras que la transcripción incluirá cualquier clase que sea de "escuela secundaria".   Si selecciona 5 años en el informe de GPA y puntajes, reflejará todas las clases de 8º grado, mientras que la transcripción solo reflejará las clases de 8º grado que tienen el conjunto Ignorar filtro.


  • El GPA y el informe de puntajes solo funcionan cuando un término está activo. Para ver si tiene más de un término activo, haga clic en la pestaña Términos. Los términos activos se resaltan en texto verde. Para desactivar un término, seleccione el término, desmarque "Activo" y presione Enviar cambios.