Las transcripciones académicas (también conocidas como Registro Acumulativo o Permanente) son un registro del historial académico de un estudiante, incluidas las calses que tomaron, las calificaciones que recibieron y el número de unidades o créditos que obtuvieron. Las transcripciones también pueden mostrar los requisitos de graduación, las pruebos o los premios, y las clases tomadas en una escuela diferente para la cual aún se obtuvieron unidades o créditos.  

Gradelink actualiza automáticamente los registros de transcripción de los estudiantes cada vez que una clase se concluyan. Esto significa que no se requiere que los administradores calculen e ingresen calificaciones para cada estudiante. Además, los administradores tienen la capacidad de editar manualmente los registros de los estudiantes o incluso agregar nuevos según sea necesario.