Escenario:
1. ¿Cómo ingreso las calificaciones en la transcripción?
2. ¿Cómo agrego calificaciones manualmente a las transcripciones?
3. ¿Puedo agregar calificaciones que un estudiante obtuvo en una escuela diferente?
Solución:
Al igual que en el boletín de calificaciones, las calificaciones se agregan a la transcripción académica automáticamente cada vez que se concluye una clase. Sin embargo, Gradelink permite a los administradores agregar manualmente nuevas calificaciones a la transcripción también. Esto es útil cuando un estudiante se transfiere de otra escuela y sus datos de calificaciones existentes deben importarse a Gradelink.
Nota: Las calificaciones que se agregan manualmente a la transcripción académica aparecerán en el boletín de calificaciones.
Para comenzar, vaya a la pestaña Transcripción Académica y haga clic en Agregar calificaciones en la parte superior de la página.
Para agregar manualmente una calificación a la transcripción, primero deberá seleccionar el Estudiante al que le gustaría agregar una calificación para utilizar la lista de estudiantes de la derecha.
Luego, deberá seleccionar el término al que pertenecerá la calificación. Puede seleccionar un término existente utilizando el menú desplegable o puede crear un "término solo de transcripción" utilizando los campos debajo de él. Para crear un término solo de transcripción, deberá ingresar un título, una fecha de inicio y una fecha de cierre.
Es importante tener en cuenta que los términos solo de transcripción aparecerán en el menú desplegable de términos al igual que los términos regulares; la única diferencia es que aparecerán en azul.
A continuación, deberá seleccionar una Clase con la que se asociará la calificación. Al igual que antes, puede seleccionar una clase que pertenezca al término que ha seleccionado, o puede crear una "clase solo de transcripción" utilizando los campos a continuación. Para crear una clase solo de transcripción, como mínimo deberá ingresar un título de clase y elegir una escala de calificación. Los otros campos, como Créditos o Categoría de Graduación, son opcionales.
Al igual que los términos solo de transcripción, las clases solo de transcripción solo aparecerán en la transcripción y no aparecerán en ningún otro lugar en Gradelink.
El último paso del proceso es registrar la calificación real. De manera predeterminada, solo podrá agregar Calificaciones de Letras a la transcripción, pero también tiene la opción de agregar Calificaciones de Porcentaje. Para más información, por favor haga clic aquí.
Además, también debe incluir un nivel de grado asociado con la calificación. Este valor debe coincidir con el nivel de grado real en el que se encuentra el estudiante durante el término seleccionado; si no lo hace, entonces tendrá prioridad sobre el nivel de grado asociado con el perfil del estudiante.
También es posible que desee marcar la casilla etiquetada Ignorar filtro. Esta configuración es útil cuando una escuela solo quiere que la transcripción incluya ciertos niveles de grado, pero requiere que aparezcan calificaciones específicas. Por ejemplo, si una escuela generara una transcripción para un estudiante en la escuela secundaria, y ese estudiante hubiera completado las clases de la escuela secundaria durante la escuela intermedia, querría habilitar Ignorar filtro para que las clases tomadas durante la escuela intermedia todavía se incluyeran.
Cuando haya terminado, haga clic en Agregar para finalizar el proceso.
