Escenario:
1. Nuestra transcripción no muestra un nivel de grado específico, ¿cómo lo arreglamos?
2. ¿Cómo muestro solo los niveles de grado de la escuela intermedia en la transcripción?
3. ¿Hay una manera de incluir solo ciertos niveles de grado en la transcripción?
Solución:
Gradelink permite a los administradores restringir el rango de niveles de grado que se incluirán en la transcripción. Esto es útil para situaciones en las que un estudiante ha asistido a la misma escuela durante muchos años, pero solo algunos de esos años deben registrarse en el expediente acdémico.
Para configurar qué niveles de grado aparecen en la transcripción:
- Ir a la pestaña Transcripción Académica
- Haga clic en Más Opciones
- Cambie los niveles de grado utilizando los campos etiquetados "Filtro de Nivel de Grado: Solo muestra las calificaciones en niveles de grados entre"
- Haga clic en Guardar Cambios en la parte inferior de la página
Además, Gradelink les da a los administradores la capacidad de anular este filtro e incluir a la fuerza ciertos niveles de grados en la transcripción, incluso si no están incluidos en el filtro de nivel de grado. Por ejemplo, las calificaciones obtenidas por los estudiantes de 8º grado por completar los cursos de la escuela secundaria antes de ingresar a la escuela secundaria pueden mostrarse en la transcripción académica del estudiante, incluso si el filtro está configurado para mostrar oslo las calificaciones para los niveles de grado 9-12.
Hay dos métodos en que esto se puede lograr:
- La configuración "Ignorar filtro" en la pestaña Clases
- La configuración "Ignorar filtro de nivel de grado" que aparece en las secciones Agregar Grados y Editar Grados de la pestaña Transcripción Académica
Hay dos diferencias principales entre estsos métodos:
Si la configuración "Ignorar filtro" está habilitada para una clase en particular en la pestaña Clases, las calificaciones obtenidas en esa clase aparecerán en los boletines de calificaciones y las transcripciones de cada estudiante en esa clase. Sin embargo, si la misma configuración está habilitada en la pestaña Transcripción Académica, solo se aplicará a un solo estudiante.
Además, estas configuraciones se comportan de manera diferente si su escuela usa los Términos Primarios. La transcripción solo muestra las calificaciones de los términos primarios; esto significa que si va a activar la configuración "Ignorar filtro de nivel de grado" en la pestaña Transcripción Académica, debe hacerlo seleccionando la calificación que aparece en el término primario.
Lo contrario es cierto para la configuración "Ignorar Filtro" en la pestaña Clases: si activa la configuración una vez, se aplicará a todas las demás versiones de la clase que pertenezcan al mismo término primario. En el ejemplo que se muestra a continuación, siempre que "Ignorar Filtro" esté activo para una clase en cualquier término secundario, aparecerá en la transcripción.
