La sección de Asesoría dentro de la pestaña Estudiantes le permite a los administradores registrar y ver un historial del comporamiento del estudiante. Como administrador en Gradelink, puede personalizar las opciones en cada menú desplegable para reducir el tiempo que toma crear nuevas entradas de disciplina y mantener una documentación consistente en toda la escuela.
Para personalizar las opciones que aparecen en cada menú desplegable, debe utilizar el menú Codificación:
- Haga clic en la pestaña Estudiantes.
- Haga clic en la subpestaña Administrador.
- Seleccione Codificación de la parte superior izquierda.
Hay seis categorías, todas que comienzan con la palabra "Asesoría", que corresponden a los menús desplegables que se encuentran en la sección Asesoría:
- Referido por se utiliza para registrar quién presentó el informe de incidente inicial. De forma predeterminada, este menú incluirá a todos los miembros del personal en la pestaña Personal, incluidas las cuentas enumerados como "Sin acceso".
- Tipos de incidentes crea una lista de incidentes específicos que los miembros del personal podrán seleccionar al crear un reporte de incidentes.
- Las Ubicaciones de incidentes se utilizan para registrar ubicaciones en la escuela donde podrían ocurrir incidentes.
- Incidente referido a, como el menú Referido por, muestra de manera predeterminada una lista de todos los miembros del personal en la pestaña Personal, incluidas las cuentas que figuran como "Sin acceso".
- Tipos de Acciones crea una lista de acciones específicas que se deben tomar como repuesta al reporte del incidente. De manera predeterminada, este menú incluirá valores como "Detención" o "Suspención".
- Acción referida a se utiliza para registrar quién es responsable de hacer un seguimiento del incidente y asegurarse de que se tomen las medidas apropiadas.
Para agregar una nueva entrada a cualquiera de estas categorías, selecciónela de la lista de la izquierda, presione el botón Agregar y luego complete los campos de la derecha. No te olvides de pulsar Guardar.
Nota: Es posible que algunas de las listas de codificación estén en blanco al seleccionarlas. Sin embargo, este no significa que la lista esté vacía. Si un menú de codificación aparece en blanco, eso significa que Gradelink está utilizando los valores predeterminados. Tan pronto como empieces a agregar nuevos valores, aparecerán normalmente.
