En la sección General de la pestaña Ajustes de Configuración, hay varias configuraciones que son tan importantes que solo pueden estar activas durante 30 minutos a la vez. Estas configuraciones se denominan colectivamente Configuraciones de "Habilitar temporalmente...". Repasemos uno a la vez.
De manera predeterminada, Gradelink no le permitirá eliminar estudiantes o clases que tengan datos de calificaciones o asistencia asociados a ellos. Esta es una característica de seguridad incorporada para evitar la eliminación accidental de estudiantes o clases. Sin embargo, la configuración Habilitar temporalmente la eliminación de estudiantes o clases que contienen datos le permitirá anular esta restricción y eliminar libremente estudiantes o clases independientemente de si hay o no datos asociados con ellos.
De manera predeterminada, Gradelink ahora le permitirá realizar cambios en una clase si el término al que pertenece ya ha pasado y hay una copia de la clase en otro término. Por ejemplo, si tiene una clase de Matemáticas en el Trimestre 1 que copió en el Trimestre 2, y el Trimestre 1 ha pasado, no podrá realizar cambios en la clase en el Trimestre 2. Esta es una característica de seguridad incorporada para evite cambiar aspectos de una clase que impidan que Gradelink determine si hay duplicados de la clase en otros términos, lo cual es útil al generar boletines de calificaciones y transcripciones académicas. Habilitar temporalmente cambios en Clases una vez finalizado el 1er término le permitirá anular esta restricción y realizar cambios en las clases cuando lo desee.
De manera predeterminada, Gradelink no le permitirá copiar clases de un término a otro hasta siete días antes de la Fecha de Cierre del primer término. Esta es una característica de seguridad incorporada para evitar la copia de clases que probablemente cambien en el futuro. Por ejemplo, si copia las clases del Trimestre 1 al Trimestre 2 al comienzo del año escolar, y luego reasigna una clase en el Trimestre 1 a un docente diferente, la clase copiada en el Trimestre 2 NO se actualizará automáticamente para reflejar al nuevo docente. Habilitar temporalmente la función para copiar términos le permitirá anular esta restricción y copiar las clases cuando lo desee.
De manera predeterminada, Gradelink no le permitirá modificar la Fecha de Inicio o Cierre de los términos anteriores en más de 100 días. Esta es una característica de seguridad incorporada para evitar cambios en los materiales sensibles a la fecha, como los planes de estudio, los horarios de clases o las hojas de asistencia. Habilitar temporalmente el cambio de fechas en términos pasados le permitirá anular esta restricción y ajustar las fechas de inicio y cierre para los términos pasados.
Nota: Si no ha utilizado estas configuraciones antes, le recomendamos que se comunique con su representante de cuenta antes de intentar activarlas.