Los administradores pueden controlar cómo y cuándo se envían las alertas de asistencia incompleta al personal en la sección "Fecha / Hora" de la pestaña Ajustes de Configuración.
Las configuraciones están agrupadas por "Asistencia Diaria" y "Asistencia por Clase" y se pueden configurar para que se envíen a una hora específica del día o después de que haya transcurrido una cierta cantidad de tiempo desde el inicio del período. Además, las alertas se pueden configurar para notificar a los docentes, también. Por ejemplo, si un docente se olvida de tomar asistencia a una de sus clases, en lugar de solo alertar a los administradores, puede decirle a Gradelink que notifique directamente al docente.
Si un administrador ilimitado desea recibir notificaciones de asistencia incompletas, deberá completar los siguientes pasos:
- Ir a la pestaña Personal
- Seleccione la cuenta para la que desea activar las notificactions
- Abre el menú de Notificaciones. Tenga en cuenta que este menú solo estará disponible para cuentas de Administrador Ilimitado y Limitado, no para Docentes o cuentas Sin Acceso
- Marque la casilla "Recibir notificaciones por asistencia incompleta"
Si los docentes desean recibir notificaciones de asistencia incompleta, deberán seguir un proceso diferente.
Para permitir que los docentes reciban notificaciones de asistencia incompletas, los administradores deben marcar las casillas con la etiqueta "También notificar a los docentes" en la página Día / Hora en la pestaña Ajustes de Configuración. Cuando estas configuraciones están activas, cualquier docente asignado a una clase que marca Gradelink como "incompleta" recibirá una copia de la notificación que se envía a los administradores.
Nota: Para recibir notificaciones de Asistencia Incompleta, asegúrese de que se hayan agregado las direcciones de correo electrónico para sus cuentas de personal.
